10 lines
6.3 KiB
Markdown
10 lines
6.3 KiB
Markdown
Giusto per prima cosa leggi tutta la documentazione la trovi dentro /home/michele/netgescon/docs/ qui trovi tutto il materiale le cartelle importanti. sono dentro le cartelle che ti ho passato che sono le ultime in ordine per lo sviluppo dove trovi la grafica dell'intera interfaccia /home/michele/netgescon/docs/90-UI-interfaccia-unica, i database con le Password per accedere ai dati e quello che stavamo facendo per importare i dati dal vecchio programma che è sempre dentro la cartella /home/michele/netgescon/docs/02-architettura-laravel/Gescon per lavorare tranquilli ho fatto una copia integrale della directory di lavoro, ma prossimamente dovremo leggere in tempo reale i dati dal gestionale ed importarli nel nostro nuovo programma.
|
|
Il nuovo programma si basa su poche semplici basi un archivio unico dei nominativi che posso prendere varie figure nel programma , le unità immobiliari dove vengono agganciate tutte le varie voci i condomini, e gli inquilini (usufruttuari, coinquilini, società ecc... ), e di conseguenza le spese che vengono addebitate all'UI, le varie voci di entrate e di spesa si basano sulla gestione contabile in PARTITA DOPPIA dove vengono messi tutti i conti nel formato a 4 livelli per non avere collisioni di codici mi spiego una spesa sarà così codificata SPESA/COSTO/TABELLA/VOCEDISPESA e di conseguenza il condomino sarà ENTRATA/STABILE/SCALA/INTERNO e poi di conseguenza tutti gli altri conti saranno codificati con un codice a 4 livelli esempio FORNITORI/DEBITI/TIPO/FORNITORE con la codifica a 4 livelli posso gestire praticamente in contabilità qualsiasi conto. tutti questi conti verranno poi passati nella contabilità dove gestiremo tutte le scritture contabili in un formato solido e coerente non come viene fatto ora con una contabilità semplice ma non coretta che gestisce in maniera errata i debiti e i crediti nel tempo e per fare questo il vecchio programma gestisce per cartelle i vari anni di gestione, a corollario di questo avremo il registro delle RITENUTE D'ACCONTO che ci servirà per gestire la parte fiscale, il MASTRINO Della BANCA/CONTO CORRENTE POSTALE/ CONTANTI o qualsiasi altra cosa che vorremo utilizzare per gestire le entrate e uscite dello stabile e che dovremo far quadrare con in conti del Condominio o come dicono la maggior parte dei programmi attuali riconciliare con i conti, ma contabilmente è una quadratura, poi avremo il REGISTRO DELLE FATTURE RICEVUTE (o Fatture Elettronche o FE) per questo cercheremo di connetterci al casseto fiscale per scaricare i dati aggiornati, riceveremo questi dati in varie maniere dall'inserimento manuale allo scarico via posta elettronica certificata (PEC). Altro registro che dovremo tenre sarà quello delle RATE EMESSE che sarà agganciato all'unità immobiliare e di conseguenza sapremo chi dovrà pagare, Tutti i vari registri saranno divisi per GESTIONE questo ci permetterà di filtrare le scritture in base al periodo che nei condomini non è uguale all'anno solare e questo escamotage ci permete di gestire le varie gestioni e tenere aperte per dei periodi che non coincidono solo con l'anno solare. Nel momento che andremo a chiudere i conti faremo il filtro sulla GESTIONE e chiuderò i saldi al CONTO ECONOMICO e allo STATO PATRIMONIALE e poi passeremo i saldi all'anno successivo per ricominciare la gestione ma questo ci permette di non chiudere nessuna gestione fino a quel momento, questa procedura gestendo i mastrini ci permette di avere un saldo sempre aggiornato utilizzando i TRIGGER, questo perchè nel momento che inserisco un dato viene calcolato in automatico il saldo del mastrino.
|
|
Questo mi permette di avere il saldo aggiornato di tutti i mastrini e di tutti i sottoconti coinvolti nelle scritture contabili, questa procedura mi permette di avere un totale di spesa e di entrate e sempre di conseguenza lo stato del condominio, e sempre sulla stessa base avremo i debiti da pagare nei confronti dei fornitori che dovremo pagare e i crediti nei confronti dell'unità immobilare e di coseguenza delle persone che detengono dei diritti / doveri nei coinfronti dello stabile/Condominio.
|
|
Poi a corollario andremo a gestire le richieste con i (ticket) per gestire gli interventi da effettuare e le varie gestioni dei guasti con un tracciamento di tutti gli interventi e chi ha fatto cosa dando anche un riepilogo per la fatturazione e a noi già la divisione delle pspese per le vartie voci.,
|
|
Altro programma a corollario la gestione DOCUMENTALE, essenziale per la gestione dello studio dell'Amministratore. sempre come programma essenziale la gestione dei passaggi di consegna tra amministraori in carico all'amministratore permette di vedere se la gestione è stata fatta correttamente (REVISIONE CONTABILILE) e passare invece al nuovo amministratore tutti i documenti fatti e i relativi conteggi.
|
|
Il tutto diviso per le varie GESTIONI sempre per riepilogare le basi del programma sono l'ANAGRAFICA UNICA (tutti i dati di contatto) per i dati condivisi tra i vari utenti e specifici per le varie figure agganciate a quest'anagrafica.
|
|
Le UNITA' IMMOBILIARI tutte le spese e quanto connesso all'UI tipo il catasto, le specifiche dell'UI ecc.
|
|
La contabilità in PARTTA DOPPIA per poter gestire in manira professionale e corretta tutte le scritture contabili e non perdersi niente, ha un primo controllo che si deve autoquadrare in ogni scrittura e poi permette di seguire i movimenti contabili. Poi naturalmente tutti gli archivi collegati per dare tutte quelle atomizzazioni di ricerca dei dati e di controllo e di relazione dei dati stessi mi spiego la tabella COMUNI è praticamente utilizzata per tutti quei campi che contengono un anagrafica.
|
|
Queste le mie linee base per continuare ma vorrei comunque standardizzare il tutto e la prima cosa che ho fatto è quella di definire l'interfaccia Unica per poter gestire tutti i dati in visualizzazione cooerente e multi piattaforma (va bene per lavorare con una definizione FHD al cellulare con la visualizzaione solo di quello che serve).
|
|
Perciò procediamo con il mettere ordine e mettere subito su le GESTIONI contabili , le TABELLE millesimali e l'aggancio con le VOCI DI SPESA e poi con l'UI e a questo punto importiamo i dati per cominciare a lavorare su qualcosa di più tangibule e riscontrabile con dei dati certi, ma comunque attraverso l'utilizzo di un ARCHIVIO in MySQL per gestire le variazioni, Procediamo |