2.0 KiB
2.0 KiB
TODO condiviso - NetGescon PEC + S3 + Aggiornamenti
Fase 1 - Requisiti e conformità
- Definire obblighi normativi per PEC e documenti amministrativi (tempi minimi di conservazione)
- Distinguere archivio operativo da conservazione a norma
- Definire quali documenti richiedono conservazione a norma obbligatoria
Fase 2 - Architettura storage (costo sostenibile)
- Attivare storage S3 compatibile (MinIO self-hosted o provider S3 esterno)
- Abilitare versioning, retention e checksum su oggetti
- Definire policy lifecycle (hot/warm/cold)
- Abilitare cifratura e gestione chiavi
Fase 3 - Ingestione PEC e deduplica
- Collegare caselle PEC via IMAP/POP3 in sola lettura iniziale
- Salvare ogni messaggio in formato EML + allegati + metadati indicizzati
- Calcolare hash SHA-256 su EML e allegati
- Attivare deduplica (stesso Message-ID/hash)
- Implementare protocollo interno comunicazioni (ID protocollo, mittente, stabile, pratica)
Fase 4 - Svuotamento caselle PEC senza perdita dati
- Regola: cancellazione su PEC solo dopo ingestione verificata + backup + report
- Definire retention mailbox ridotta (es. 30-90 giorni), archivio centrale esteso
- Automazione batch per alleggerire PEC dopo verifica integrità
- Dashboard controllo spazio PEC e stato sincronizzazione
Fase 5 - Conservazione legale
- Selezionare conservatore accreditato per i soli documenti legalmente rilevanti
- Definire flusso di versamento periodico dal repository S3
- Definire evidenze di audit (log accessi, catena hash, timestamp)
Fase 6 - Operatività NetGescon
- Collegare modulo Ticket a comunicazioni PEC/Email/WhatsApp
- Collegare pratiche assicurative e legali al protocollo interno
- Collegare modulo Affitti a notifiche e scadenze
Fase 7 - Esercizio continuo
- Backup giornaliero automatico DB + storage
- Test restore mensile obbligatorio
- Piano di rollback versioni applicative
- Report mensile costi cloud e ottimizzazione