4.6 KiB
Documenti, NFC e acquisizione
Stato attuale archivio documenti
La pagina Strumenti > Documenti gestisce gia un flusso rapido di archiviazione:
- selezione stabile;
- scelta cartella archivio con ACL;
- categoria protocollo e titolo;
- metadati principali del documento;
- upload PDF;
- protocollo progressivo automatico;
- collegamento eventuale a movimento contabile;
- indicazione faldone fisico per l'archivio cartaceo.
Dopo il salvataggio il documento viene gia memorizzato con:
- file PDF archiviato;
- protocollo interno;
- cartella logica;
- visibilita per ruolo, gruppo e utente singolo;
- estrazione testo best-effort per ricerca tramite
PdfTextExtractionService.
Indicizzazione e OCR
La base applicativa e gia predisposta per:
- testo OCR o testo estratto dal PDF;
- metadati OCR;
- ricerca documentale su contenuto;
- classificazione guidata con cartelle e categorie.
La parte da verificare operativamente e la qualita reale dell'estrazione sui documenti scansionati e sui PDF immagine. Il prossimo test utile e:
- caricare un PDF nativo;
- caricare un PDF da scanner;
- verificare contenuto OCR salvato e ricercabilita.
PDF watermark e firma
Fattibile lato server:
- watermark visivo con protocollo, stabile, data e utente;
- timbro di archiviazione;
- overlay su PDF acquisiti;
- ristampa etichetta o frontespizio.
Da distinguere dalla firma digitale vera:
- watermark: semplice e interno, subito fattibile;
- firma PAdES/CAdES: richiede certificato, firma remota o dispositivo di firma.
Quindi la strada pragmatica e:
- watermark/timbro immediato per i PDF archiviati;
- firma digitale solo quando decidiamo provider o certificato operativo.
Short link con bcards.it
Il dominio bcards.it si presta bene a generare short link per:
- apertura rapida cartella archivio;
- apertura scheda stabile;
- apertura documento o checklist;
- accesso a presenza assemblea;
- accesso a votazione assemblea;
- accesso a pagina di scansione o acquisizione.
Architettura consigliata:
- short code univoco nel dominio corto;
- redirect verso URL NetGescon firmata o tokenizzata;
- scadenza opzionale;
- tracciamento accessi;
- associazione a tag NFC o QR.
iPhone e autenticazione dispositivo
Safari su iPhone non espone seriale hardware, IMEI o MAC address alla pagina web.
La soluzione corretta e:
- primo accesso con login normale;
- enrollment del dispositivo;
- passkey/WebAuthn o token revocabile;
- NFC che apre short link;
- il browser completa l'autenticazione con la credenziale gia registrata.
ACR122U e tag NFC da PC
Con il lettore/scrittore ACR122U su PC si puo lavorare, ma non in modo affidabile da una semplice pagina web pura per tutti i browser.
Strade realistiche:
- Chrome/Edge desktop con WebUSB/WebHID: possibile solo in alcuni scenari, non ideale come base di produzione;
- bridge locale su PC con PC/SC o libnfc: soluzione robusta;
- pagina web NetGescon che dialoga con un piccolo servizio locale: soluzione consigliata.
Uso previsto:
- leggere UID o NDEF del tag;
- scrivere short link
bcards.it/...; - associare il tag a faldone, cartella, documento o stabile;
- richiamare in un click la scheda giusta.
Presenze e votazioni assemblea
Fattibile nello stesso impianto:
- convocazione assemblea;
- check-in presenza via link corto, QR o NFC;
- conteggio deleghe e millesimi presenti;
- apertura votazioni per punto ODG;
- raccolta voto da device autenticato;
- verbale e report finale.
Per farlo bene conviene usare due livelli:
- regia assemblea da desktop operatore;
- accesso rapido da smartphone per presenza e voto quando previsto.
Scanner Epson da pagina web
Pilotare uno scanner Epson direttamente da una pagina web standard non e generalmente affidabile.
Le strade reali sono:
- scanner di rete che salva in cartella o invia via mail;
- agente locale Windows che usa TWAIN/WIA/SDK Epson;
- pagina web che invia il comando al servizio locale e acquisisce il PDF risultante.
Per operativita immediata la soluzione piu semplice e:
- scansione verso cartella controllata;
- upload/ingestione rapida in NetGescon;
- OCR e archiviazione automatica.
Dymo LAN 11354
Domani si puo provare una stampa etichetta su rete con formato 11354 usando:
- template HTML/PDF per etichetta;
- spool di stampa verso stampante LAN;
- contenuti minimi: codice stabile, tipo archivio, faldone/cartella, short link o QR.
Prossimi passi consigliati
- test reale OCR e ricerca su 2-3 PDF campione;
- attivazione watermark PDF in archiviazione;
- tabella short links con dominio
bcards.it; - bridge locale PC per ACR122U;
- prova Dymo LAN con etichetta 11354;
- definizione modulo presenza e voto assemblea.