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📋 Commit iniziale con: - ✅ Documentazione unificata in docs/ - ✅ Codice Laravel in netgescon-laravel/ - ✅ Script automazione in scripts/ - ✅ Configurazione sync rsync - ✅ Struttura organizzata e pulita 🔄 Versione: 2025.07.19-1644 🎯 Sistema pronto per Git distribuito
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GESTIONI ASSEMBLEE
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dobbiamo prevedere come per i preventivi dell'amministratore la possibilità di gestire nell'ordine del giorno delle voci che prevedano delle spese che se approvate generano delle nuove ripartizioni ed addebiti, vanno considerate le spedizioni delle convocazioni in due date dove nel foglio venga evidenziata la seconda data, e si generi un elenco delle comunicazioni inviate e delle risposte avute nel caso di spedizione per la certificazione della regolarità dell'assemblea, con invio a mano, email,PEC, WA, Telegam, Raccomandata con Ricevuta di ritorno, consegna tramite portiere e quante altre forme, magari spedendo a dei servizi di spedizione on line o postali, naturalmente il tutto da collegare con le info a i condomini ed un registro di protocollo delle comunicazioni avvenute e altre info o funzioni che ci possano essere utili allo scopo, mi raccomando sempre l'aggancio alle procedure già sviluppate
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Ecco una specifica tecnica completa per la GESTIONE ASSEMBLEE CONDOMINIALI, pronta da consegnare al team di sviluppo, con attenzione all’integrazione con preventivi, ripartizioni, comunicazioni, registro di protocollo e tutte le procedure già sviluppate.
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Modulo Gestione Assemblee Condominiali
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Obiettivi
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Gestire assemblee ordinarie e straordinarie, con ordine del giorno strutturato e voci di spesa collegate a ripartizioni/addebiti automatici se approvate.
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Automatizzare la gestione delle convocazioni (doppia data), la tracciabilità delle comunicazioni e delle risposte, la certificazione della regolarità dell’assemblea.
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Integrare tutte le comunicazioni con il registro di protocollo e le anagrafiche dei condomini.
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Collegare le delibere e le spese approvate alle procedure di ripartizione, rate, preventivi e contabilità già sviluppate.
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Funzionalità richieste
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1. Gestione Assemblea
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Creazione/modifica assemblea (ordinaria/straordinaria), stabile, data prima e seconda convocazione, luogo, note.
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Inserimento ordine del giorno: voci libere e voci collegate a spese/preventivi.
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Possibilità di allegare documenti (PDF, preventivi, relazioni, ecc.).
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Stato assemblea: bozza, convocata, svolta, chiusa, archiviata.
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2. Gestione Convocazioni
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Generazione automatica della convocazione con evidenza di prima e seconda data.
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Invio massivo delle convocazioni tramite:
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Email
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PEC
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WhatsApp/Telegram (integrazione API)
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Raccomandata con ricevuta di ritorno
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Consegna a mano (con firma digitale o cartacea)
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Portiere
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Servizi di spedizione online/postali (integrazione futura)
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Tracciamento di ogni invio (data, canale, esito, eventuale risposta/accettazione)
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Registro delle comunicazioni inviate e ricevute (protocollo)
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3. Gestione Risposte e Presenze
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Raccolta conferme di lettura/accettazione convocazione (con marker temporale)
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Gestione deleghe (upload delega, assegnazione delegato)
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Gestione presenze in assemblea (firma digitale, QR code, presenza fisica)
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Generazione foglio presenze e riepilogo risposte per certificazione regolarità assemblea
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4. Gestione Delibere e Spese
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Per ogni voce dell’ordine del giorno, possibilità di:
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Registrare esito votazione (approvata, respinta, rinviata)
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Se la voce prevede una spesa e viene approvata, generare automaticamente:
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Nuova ripartizione spesa (collegata a tabella millesimale)
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Nuovi addebiti/rate per i condomini
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Aggiornamento preventivo/consuntivo e contabilità
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Collegamento automatico con moduli preventivi, rate, bilanci, contabilità
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5. Registro di Protocollo e Comunicazioni
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Tutte le comunicazioni (convocazioni, risposte, deleghe, verbali, ecc.) devono essere registrate nel registro di protocollo
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Possibilità di esportare registro per certificazione e controllo
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6. Verbale Assemblea
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Maschera per redazione verbale (testo libero + allegati)
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Firma digitale del verbale (integrazione futura)
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Invio automatico verbale ai condomini con tracciamento lettura/consegna
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7. Integrazione e Automazione
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Collegamento con anagrafiche, unità, soggetti, preventivi, rate, bilanci, registro protocollo
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Notifiche automatiche per ogni evento importante (convocazione, risposta, delibera, ecc.)
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Dashboard riepilogativa assemblee (prossime, svolte, archiviate, stato comunicazioni)
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Struttura tecnica da implementare
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Database
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Tabella assemblee (id, stabile_id, tipo, data_prima_convocazione, data_seconda_convocazione, luogo, stato, note, ecc.)
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Tabella ordine_giorno (id, assemblea_id, descrizione, tipo_voce, collegamento_spesa, stato, esito_votazione, ecc.)
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Tabella convocazioni (id, assemblea_id, soggetto_id, canale, data_invio, esito, data_lettura, delega, presenza, ecc.)
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Tabella delibere (id, ordine_giorno_id, esito, testo, allegati, data, ecc.)
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Tabella registro_protocollo (id, tipo, riferimento, soggetto_id, data, canale, esito, allegato, ecc.)
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Tabella verbali (id, assemblea_id, testo, allegati, data, firma_digitale, ecc.)
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Backend
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Model Eloquent per tutte le tabelle sopra
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CRUD completo per assemblee, ordine del giorno, convocazioni, delibere, verbali, protocollo
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Servizi per invio massivo comunicazioni (integrazione email, PEC, WhatsApp, Telegram, Raccomandata, ecc.)
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Logica per generazione automatica ripartizioni/addebiti da delibere approvate
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Logica per tracciamento risposte, presenze, deleghe
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Frontend
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Maschera gestione assemblea (dati generali, ordine del giorno, allegati)
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Maschera convocazioni (invio, tracciamento, conferme, deleghe)
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Maschera presenze e votazioni (firma, QR code, deleghe)
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Maschera delibere (esito, generazione ripartizioni/addebiti)
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Maschera verbale (redazione, firma, invio)
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Registro protocollo (ricerca, esportazione)
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Dashboard assemblee
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Extra
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Permessi granulari (solo amministratore può gestire assemblee, condomini possono solo visualizzare e rispondere)
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Audit log dettagliato
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Esportazione dati e report in PDF/Excel
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Integrazione futura con servizi di spedizione online/postali
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Workflow suggerito
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Crea assemblea (dati generali, ordine del giorno, allegati)
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Invia convocazioni (scelta canali, tracciamento invii e risposte)
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Gestisci presenze e deleghe (raccolta firme, marker temporali, QR code)
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Svolgi assemblea e registra votazioni (per ogni voce, esito e delibera)
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Se voce di spesa approvata, genera ripartizione/addebiti
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Redigi e invia verbale (firma digitale, invio, tracciamento lettura)
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Aggiorna registro protocollo e dashboard
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Note operative
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Tutte le comunicazioni devono essere tracciate e storicizzate
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Le delibere che prevedono spese devono generare automaticamente le ripartizioni e gli addebiti collegati
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Le convocazioni devono evidenziare chiaramente prima e seconda data
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Il registro protocollo deve essere sempre aggiornato e consultabile
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Prevedere esportazione e stampa di tutti i documenti chiave |