GESTIONE ANAGRAFICHE

allora tutto deve partire dall'unità immobiliare che è legata allo stabile che è amministrata dall'amministratore.
a questo punto base abbiamo un unità immobiliare dove di base abbiamo un proprietario che è residente nello stabile perciò ogni volta che aggiungo un unità immobiliare vengono subito dati di default nella creazione, 
Nello stabile prevedi subito i dati base del catasto  i codice comune (ROMA è H501) il FOGLIO DEL CATASTO e la PARTICELLA e il codice destinatario per lo SDI 

perciò abbiamo le unità immobiliari con questi dati 
PALAZZINA 
SCALA 
INTERNO 
poi abbiamo l'utilizzo, (abitazione, negozio cantina ecc. anche di queste io metterei una tabella legata all'unità immobiliare) 

di questi dobbiamo gestire quelli che in gergo sono i condomini, per i dati anagrafici comuni io utilizzarei una anagrafica comune, metterei i dati in più dell'unità immobiliare, questa divisione ci serve per poi fare le rate per ogni stabile ad un singolo se ha più unità immobiliari (periò abbiamo un anagrafica unica di tutti le persone collegate all'amministratore e questa poi viene sincronizzata con la rubrica on line (di questo mi appoggerei con Contatti di Google, così tengo aggiornata anche la rubrica del cellualre dell'amministratore o collaboratore, che può vedere chi chiana subito) 
poi cominciamo con i diritti reali (proprietà, usfrutto, comproprietaà ecc.. altra tabella per gestire i diritti dei vari utenti legati all'unità immobiliare)  che possono essere molti ma comunque il valore totale deve sempre essere 100 perciò la ripartizione va fatta in centesimi o (ma si potrebbero ripartire come nel catasto con le frazioni tipo i 2/16 della proprietaà per un soggetto) questo per la gestione della proprietà che naturalmente potrebbe cambiare durante la gestione perciò dovremo poi tenere conto del tempo per l'addebito delle varie spese.
Naturalmente oltre a sapere quale tipo di proprietà ha va assolutament indicato il codice fiscale e l'indirizzo di residenza per ogni singolo (per poter fare le comunicazioni (convocazioni d'assemblea, guasti, notizie, aggiornamenti sullo stabile,pareri reperimento dati, ecc..) 
Il tutto collegato con le tabelle millesimali che poi saranno utilizzate per dividere le spese dell'unità immobiliare 

Poi l'unità immobiliare si può affittare e a quel punto nella proprietà abbiamo un inquilino. e abbiamo la divisione delle spese che possono essere tutte al proprietario (vedi i diritti di proprietà e ripartizione di spese secondo il codice civile) o tutte all'inquilino che vengono specificate nel contratto d'affitto, e poi in base a delle categorie che nel tempo sono state create ad Hoc (e qui possiamo avere la ripartizione delle spese in base a cosa si spende per ogni unità immobiliare differente per ogni utente?
mi spiego all'unità immobiliare con il conteggio delle varie tabelle millesimali assegno la spesa di 1300 euro nell'anno e a questo punto devo avere la possibilità di ripartire la spesa per il periodo di occupazione (caso vendita, successione,ripartizione tra coniugi, determinazione del giudice e quant'altro ecc..) per la percentuale di proprietà , insomma per i proprietati in base a mille richieste e poi passiamo all'inquilino la sua quota può essere calcolata in base alle varie tabelle dei vai patronati o confederazione quella che va per la maggiore è la CONFEDILIZIA sotto le varie tabelle già pronte 
perciò la ripartizione delle spese è un bell'algoritmo da sviluppare :) 

poi trovata la cifra che può essere anche provvisoria per le prime emissioni va ripartita in base alla cadenza delle rate che ha il condominio perciò potremm avere il condominio ripartito in vari modi mensili , bimestrali, trimestrali, quadrimestre, semestre annuale sempre che l'esercizio va con l'anno solare altrimenti vanno calcolate tenendo conto della gestione tra vari anni, poi per le spese del riscaldamento si accavallano sempre tra due anni solari in quanto di solito si inizia nel mese di novembre e termina di solito a marzo aprile per poi fare l'assemblea o da sola o con la gestione ordinaria.
Poi vanno considerate le spese straordinarie che possono essere anche pluriennali in base ai lavori fatti e divise in un  certo numero di rate. 

perciò per le anagrafiche considera una che è la "rubrica dello stabile" dove per ogni utente possiamo avere più richieste di spedizione delle comunicazione, potremmo avere le email personali del lavoro, quella dell'amico del fratellodel cugino ecc.. , la PEC, il cellulare con messaggi Whatsapp, perciò di base bisogna prevedere come ogni "condomino" vuole ricevere le comunicazioni e su quali unità immobiliare, considera sempre che dentro uno stabile un condomino o un inquilino può avere piò unità che gestisce e di conseguenza deve pagare le relative spese come ti ho detto prima con le varie specifiche date prima. 

Naturalmente l'unità immobiliare può essere anche del condominio dove poi le varie spese o entrate possono essere o no ripatite tra tutti i condomini o solo tra una parte vedi come aumentano le persone che possono essere legate all'unità immobiliare 
di solito le unità del condominio possono essere varie e molteplici cantine soffitte, cortili, diritti di passaggio(servitù, convenzioni, appoggio da un assemblea l'uso della terrazza per appoggiare i condizionatori ecc.) 


QUESTO QUELLO CHE PREVEDONO PER LA RIPARTIZIONE TA PROPRIETARIO ED INQUILINO 
ID,Categoria,Descrizione,Percentuale_Locatore,Percentuale_Conduttore
1,AMMINISTRATIVE,Depositi cauzionali per erogazioni di servizi comuni (illuminazione, forza motrice, gas, acqua, telefono, ecc.),100,0
2,AMMINISTRATIVE,Assicurazione dello stabile, ivi compresi gli impianti,50,50
3,AMMINISTRATIVE,Cancelleria, copisteria, postali, noleggio sala per riunioni,50,50
4,AMMINISTRATIVE,"Cancelleria, copisteria, postali e noleggio sala per riunioni, se trattasi di assemblee straordinarie convocate per iniziativa dei conduttore",0,100
5,AMMINISTRATIVE,Spese di fotocopia dei documenti giustificativi richiesti,0,100
6,AMMINISTRATIVE,Compenso all'Amministratore del condominio,50,50
7,AMMINISTRATIVE,Tasse per occupazione temporanea di suolo pubblico e tributi in genere,100,0
8,AMMINISTRATIVE,Tassa per passo carraio,0,100
9,ASCENSORE,Installazione,100,0
10,ASCENSORE,Sostituzione integrale dell'impianto,100,0
11,ASCENSORE,"Manutenzione straordinaria compresa sostituzione motore, ammortizzatori, parti meccaniche, parti elettriche",100,0
12,ASCENSORE,Consumi forza motrice e illuminazione,0,100
13,ASCENSORE,"Riparazione e manutenzione ordinaria della cabina, della parti meccaniche, elettriche, dei dispositivi di chiusura, della pulsanteria, comprensiva delle sostituzioni di piccola entità",0,100
14,ASCENSORE,"Ispezioni e collaudi periodici eseguiti dall'Enpi o da Enti sostitutivi e relative tasse di concessione annuale",0,100
15,ASCENSORE,Adeguamento alle norme legislative,100,0
16,ASCENSORE,Manutenzione in abbonamento,0,100
17,ASCENSORE,Rinnovo licenza d'esercizio,0,100
18,ASCENSORE,Sostituzione delle funi in conseguenza dell'uso,0,100
19,AUTOCLAVE,Installazione e integrale rifacimento,100,0
20,AUTOCLAVE,"Sostituzione di componenti primari (pompa, serbatoio, elemento rotante, avvolgimento elettrico, ecc.)",100,0
21,AUTOCLAVE,Consumi forza motrice,0,100
22,AUTOCLAVE,Collaudo, imposte e tasse di impianto,100,0
23,AUTOCLAVE,"Ispezioni e collaudi periodici eseguiti dagli Enti proposti e relative tasse di concessione",0,100
24,AUTOCLAVE,Riparazione e piccole sostituzioni di parti in conseguenza dell'uso,0,100
25,AUTOCLAVE,Manutenzione in abbonamento,0,100
26,AUTOCLAVE,Ricarica pressione del serbatoio,0,100
27,AUTOCLAVE,Consumo acqua potabile e calda,0,100
28,AUTOCLAVE,Depurazione e decalcificazione,0,100
29,CANTINE,Installazione impianto elettrico e suo rifacimento,100,0
30,CANTINE,Sostituzione lampadine e riparazione impianto elettrico e del regolatore a tempo,0,100
31,CANTINE,"Installazione impianto idrico e suo anche parziale - rifacimento",100,0
32,CANTINE,"Riparazione impianto idrico (rubinetti, saracinesche, contatori divisionali, ecc.), sostituzione lavello",0,100
33,CANTINE,Installazione e sostituzione di gettoniera per erogazione dell'acqua,100,0
34,CANTINE,Manutenzione della gettoniera,0,100
35,CANTINE,Servizio di disinfestazione: derattizzazione,0,100
36,CANTINE,Servizi di disinfestazione: deblattizzazione e disinfezione dei bidoni dell'immondizia,0,100
37,CANTINE,Consumi di energia elettrica e acqua,0,100
38,CANTINE,Tinteggiatura pareti e soffitti,0,100
39,CANTINE,Pulizia e relativi materiali d'uso,0,100
40,COPERTI E LASTRICI,"Rifacimento della struttura del coperto, ivi compreso il manto",100,0
41,COPERTI E LASTRICI,Riparazione e ripassatura del manto di copertura,0,100
42,COPERTI E LASTRICI,Rifacimento nei lastrici solari del manto impermeabilizzante e della sovrastante pavimentazione,100,0
43,COPERTI E LASTRICI,"Riparazioni delle pavimentazioni, qualora il conduttore ne abbia il diritto d'uso",0,100
44,COPERTI E LASTRICI,"Sostituzione grondaie, converse, bandinelle, paraneve e pluviali",100,0
45,COPERTI E LASTRICI,Pulizia e verniciatura grondaie e sgombero neve nei lastrici agibili,0,100
46,COPERTI E LASTRICI,Rifacimento camini,100,0
47,COPERTI E LASTRICI,Pulizia camini,0,100
48,COPERTI E LASTRICI,Installazione parafulmine,100,0
49,CORSIE E RAMPE AUTORIMESSE,Rifacimento delle pavimentazioni,100,0
50,CORSIE E RAMPE AUTORIMESSE,Riparazione e manutenzione delle pavimentazioni,0,100
51,CORSIE E RAMPE AUTORIMESSE,"Installazione di apparecchiature automatiche e non automatiche - per il comando di elementi di chiusura e di radiocomando",100,0
52,CORSIE E RAMPE AUTORIMESSE,"Riparazione degli automatismi di chiusura e di radiocomando, comprensiva delle sostituzioni di piccola entità",0,100
53,CORSIE E RAMPE AUTORIMESSE,"Installazione e rifacimento di impianto elettrico d'illuminazione",100,0
54,CORSIE E RAMPE AUTORIMESSE,"Sostituzione di lampadine; riparazione impianto elettrico e del regolatore a tempo",0,100
55,CORSIE E RAMPE AUTORIMESSE,"Installazione impianto idrico e suo - anche parziale - rifacimento",100,0
56,CORSIE E RAMPE AUTORIMESSE,"Riparazione impianto idrico (rubinetti, saracinesche, contatori divisionali) e sostituzione del lavello",0,100
57,CORSIE E RAMPE AUTORIMESSE,Installazione e sostituzione delle segnaletica verticale,100,0
58,CORSIE E RAMPE AUTORIMESSE,Realizzazione della segnaletica orizzontale,100,0
59,CORSIE E RAMPE AUTORIMESSE,Manutenzione ordinaria della segnaletica,0,100
60,PRE-RACCOLTA RIFIUTI,"Salario o compenso addetto pre-raccolta dei rifiuti, inclusi contributi previdenziali ed assicurativi",0,100
61,PRE-RACCOLTA RIFIUTI,Sacchi per pre-raccolta e acquisto materiali di pulizia,0,100
62,PRE-RACCOLTA RIFIUTI,Derattizzazione e disinfestazione in genere dei locali legati alla raccolta delle immondizie,0,100
63,PRE-RACCOLTA RIFIUTI,Tassa rifiuti,0,100
64,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,"Installazione e sostituzione integrale dell'impianto di riscaldamento, produzione di acqua calda e di condizionamento",100,0
65,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,Adeguamento dell'impianto alle leggi e ai regolamenti,100,0
66,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,"Sostituzione di caldaia, bruciatore, cisterne e boyler",100,0
67,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,"Sostituzione di apparecchiature o parti di esse per danno accidentale",0,100
68,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,"Riparazione di parti accessorie delle apparecchiature: valvole, saracinesche, pompe di circolazione, manometri, termometri; avvolgimento elettrico pompe",0,100
69,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,"Installazione, sostituzione e acquisto estintori",100,0
70,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,"Ricarica degli estintori; ispezioni e collaudi periodici; compensi relativi alla tenuta del libretto di centrale",0,100
71,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,"Retribuzione degli addetti alla conduzione della caldaia, ivi compresi gli oneri assicurativi e previdenziali",0,100
72,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,"Acquisto combustibile, consumi di forza motrice, energia elettrica e acqua",0,100
73,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,"Pulizia annuale dell'impianto per messa a riposo stagionale",0,100
74,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,Riparazione del rivestimento refrattario,0,100
75,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,Ricostruzione del rivestimento refrattario,100,0
76,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,Costi della fornitura del calore,0,100
77,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,Spese manutenzione e funzionamento dei depuratori dell'acqua,0,100
78,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,"Piccola manutenzione e pulizia filtri dell'impianto di condizionamento e di depurazione dell'acqua",0,100
79,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,"Per l'impianto autonomo, manutenzione ordinaria e piccole riparazioni",0,100
80,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,Compenso a tecnici per bilanciamento dell'impianto termico,0,100
81,RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO,Tassa Usl verifica impianto,0,100
82,SCALE ED ATRI,"Ricostruzione struttura portante della scala, dei gradini e dei pavimenti dei pianerottoli",100,0
83,SCALE ED ATRI,"Tinteggiatura e verniciatura delle pareti del vano scale, ivi compresi gli infissi, il parapetto e il corrimano",0,100
84,SCALE ED ATRI,Fornitura di guide e zerbini,0,100
85,SCALE ED ATRI,"Fornitura e montaggio di armadietto per contatori; di contenitore per bidoni immondizie; di bacheca portatarghe",100,0
86,SCALE ED ATRI,"Riparazione, manutenzione e sostituzione dell'armadietto per contatori; di contenitore per bidoni immondizie; di bacheca portatarghe",0,100
87,SCALE ED ATRI,Fornitura e montaggio di casellari postali,100,0
88,SCALE ED ATRI,"Installazione dell'impianto elettrico: suoneria, comando tiro porte e cancelli, illuminazione, citofono",100,0
89,SCALE ED ATRI,"Riparazione di parti dell'impianto elettrico: suoneria, comando tiro porte e cancelli, illuminazione, citofono",0,100
90,SCALE ED ATRI,"Sostituzione di parti dell'impianto elettrico: suoneria, comando tiro porte e cancelli, illuminazione, citofono",100,0
91,SCALE ED ATRI,Applicazione targhette nominative personali,0,100
92,SCALE ED ATRI,"Installazione di dispositivi automatici di chiusura (chiudiporta) con relative chiavi",100,0
93,SCALE ED ATRI,Riparazione e sostituzione di dispositivi automatici di chiusura e chiavi relative,0,100
94,SCALE ED ATRI,Sostituzione dei vetri degli infissi,0,100
95,SCALE ED ATRI,"Installazione, sostituzione e acquisto estintori",100,0
96,SCALE ED ATRI,"Ricarica degli estintori; ispezioni e collaudi periodici",0,100
97,SCALE ED ATRI,Installazione di portalampade, plafoniere e lampadari,100,0
98,SCALE ED ATRI,Riparazione e sostituzione di portalampade, plafoniere, sostituzione di lampadine e di tubi al neon,0,100
99,SCALE ED ATRI,Consumi energia elettrica,0,100
100,TRATTAMENTO ACQUE POTABILI,"Installazione di impianto di trattamento delle acque potabili",100,0
101,TRATTAMENTO ACQUE POTABILI,Riparazione e sostituzione di parti componenti l'impianto di trattamento delle acque potabili,0,100
102,TRATTAMENTO ACQUE POTABILI,"Consumo di sali, di resine, di forza motrice, ecc.",0,100
103,TRATTAMENTO ACQUE POTABILI,Retribuzione dell'addetto alla conduzione dell'impianto,0,100
104,VIGILANZA NOTTURNA,Vigilanza notturna,0,100
105,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTO ELETTRICO,Rifacimento integrale dell'impianto elettrico,100,0
106,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTO ELETTRICO,Riparazione straordinaria dell'impianto elettrico,0,100
107,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTO ELETTRICO,Riparazione dell'impianto per cortocircuito,0,100
108,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTO ELETTRICO,"Sostituzione delle apparecchiature elettriche (interruttori, prese, ecc.)",0,100
109,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTO ELETTRICO,Sostituzione degli impianti di suoneria, timer luce, scala, citofono e videocitofono,100,0
110,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTO ELETTRICO,Riparazione degli impianti di suoneria, timer luce, scala, citofono e videocitofono,0,100
111,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTO IDRICO-SANITARIO-GAS,"Installazione e rifacimento integrale dell'impianto idrico, sanitario e gas",100,0
112,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTO IDRICO-SANITARIO-GAS,"Sostituzione delle apparecchiature del bagno e della cucina",0,100
113,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTO IDRICO-SANITARIO-GAS,Installazione e sostituzione dei contatori divisionali dell'acqua,100,0
114,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTO IDRICO-SANITARIO-GAS,Pulizia e sostituzione dei contatori divisionali dell'acqua in conseguenza dell'uso,0,100
115,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTO IDRICO-SANITARIO-GAS,Riparazione e sostituzione delle rubinetterie (acqua e gas),0,100
116,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTO IDRICO-SANITARIO-GAS,Sostituzione di sifoni,100,0
117,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTO IDRICO-SANITARIO-GAS,"Disotturazione di elementi di raccordo alle colonne montanti ('braghe')",0,100
118,UNITA IMMOBILIARE - PARETI E SOFFITTI,Ripristino di intonaci,0,100
119,UNITA IMMOBILIARE - PARETI E SOFFITTI,"Tinteggiatura e verniciatura, se volute dal conduttore",0,100
120,UNITA IMMOBILIARE - PARETI E SOFFITTI,"Montaggio di carta da parati, se voluto dal conduttore",0,100
121,UNITA IMMOBILIARE - PAVIMENTI E RIVESTIMENTI,Rifacimenti di pavimenti e di rivestimenti,100,0
122,UNITA IMMOBILIARE - PAVIMENTI E RIVESTIMENTI,Riparazione di pavimenti e di rivestimenti,0,100
123,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTI AUTONOMI,Rifacimento integrale degli impianti autonomi,100,0
124,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTI AUTONOMI,"Sostituzione di parti degli impianti (caldaia, pompa, bruciatore, condizionatore)",100,0
125,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTI AUTONOMI,Riparazione delle apparecchiature degli impianti autonomi,0,100
126,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTI AUTONOMI,Sostituzione e riparazione del bollitore dell'acqua calda,0,100
127,UNITA IMMOBILIARE - IMPIANTI AUTONOMI,"Pulizia del bruciatore, della caldaia, del bollitore, delle canne fumarie",0,100
128,UNITA IMMOBILIARE - SERRAMENTI E INFISSI,"Sostituzione di porte, telai finestre, serrande avvolgibili, persiane, scuri e tende",100,0
129,UNITA IMMOBILIARE - SERRAMENTI E INFISSI,"Riparazione delle serrande avvolgibili (stecche, ganci, rullo)",0,100
130,UNITA IMMOBILIARE - SERRAMENTI E INFISSI,Riparazione e sostituzione delle cordelle e molle nelle serrande avvolgibili,0,100
131,UNITA IMMOBILIARE - SERRAMENTI E INFISSI,"Riparazione di porte, telai finestre, persiane, scuri, tende e sostituzione di parti accessorie",0,100
132,UNITA IMMOBILIARE - SERRAMENTI E INFISSI,"Verniciatura di serramenti esterni",0,100
133,UNITA IMMOBILIARE - SERRAMENTI E INFISSI,"Verniciatura di serramenti interni, se voluta dal conduttore",0,100

Vorrei poter gestire