Documenti Collegati

Gestione contratti, assicurazioni e documenti con sistema di protocollo automatico

Contratti Attivi

12

Assicurazioni

8

In Scadenza

3

Totale Documenti

45

Documenti Scaduti

2

Elenco Documenti
Vista:
CONTR-2024-001 Contratto Attivo
Contratto Manutenzione Ascensori 2024

Contratto annuale per manutenzione impianti ascensore con Acme Elevators Srl

Fornitore: Acme Elevators Srl Dal: 01/01/2024 Al: 31/12/2024 €2.400,00/anno
ASSIC-2024-003 Assicurazione In scadenza
Polizza RC Amministratore e Condominio

Polizza di responsabilità civile per amministratore e parti comuni condominiali

Compagnia: Generali Assicurazioni Dal: 01/02/2024 Al: 31/01/2025 €850,00/anno
CERT-2023-008 Certificato Scaduto
Certificato Antincendio (CPI)

Certificato di Prevenzione Incendi per parti comuni e centrale termica

Ente: Vigili del Fuoco Roma Rilasciato: 15/03/2021 Scaduto: 15/03/2024

Sistema di Protocollo Automatico

Categorie e Prefissi:

  • CONTR-ANNO-###: Contratti di servizio
  • ASSIC-ANNO-###: Polizze assicurative
  • CERT-ANNO-###: Certificati e autorizzazioni
  • PREV-ANNO-###: Preventivi e offerte
  • FATT-ANNO-###: Fatture e documenti fiscali
  • VERB-ANNO-###: Verbali assemblee
  • DOC-ANNO-###: Altri documenti

Funzionalità:

  • Numerazione progressiva automatica per anno
  • Generazione etichette per archiviazione fisica
  • Tracciamento scadenze e rinnovi automatici
  • Sistema di notifiche per documenti in scadenza
  • Upload e collegamento file digitali
  • Ricerca avanzata per categoria e contenuto